跟单文员

跟单文员mes系统的具体应用

1 新订单款式登记

在档案管理-基本资料-款式档案中点击新增。

在弹出的窗口中输入基础信息，颜色尺码，放码部位等信息，其余信息由板房输入，不用关注，输入完成后点击保存即可。

新建完款式档案后，在档案管理-基本资料-物料搭配表中，同样点击新增。

在物料搭配表的编辑界面中输入刚才新建款式档案的款号，点击保存。

然后点击搭配详情，进入搭配详情页，新增款式的物料搭配信息。

2 下达采购任务

在订单管理-生产订单中，点击新增进入新增订单编辑页面。

在订单编辑页面中先输入订单基本信息，其中下单日期，货期，客户，商标，合同号，单号，订单类型都是根据客户给到的信息来输入，货期需要预留两天作为成品从分厂到总公司的物流缓冲时间。输入完毕后，先点击保存。

保存后在生产订单列表中找到刚刚新增的订单，选中后点击编辑。

再次进入订单的编辑页面，此时基本信息已填写完毕，点击订单汇总、明细和工艺项。

先在汇总中选中数据，点击编辑来输入订单的汇总信息，然后保存。

然后在明细中点击编辑，输入客户下单的各码数的数量，然后先点保存再点审批。其他信息不用管。

保存过后就可以发布采购任务了，同样在订单编辑页面中，点击各环节审批明细，第一项中的采购任务，点击新增。

在详情编辑中输入需要采购的物料相关的信息，点击保存。

再选中新建的采购任务信息，点击打印采购单，截图或者打印成纸质文件交给采购部同事即可。

当采购同事完成采购后，跟单人需要进行验布，确认购买的物料准确无误，然后在物料、工艺、放码部位和其他信息中点击其他信息，在备注中输入验布报告，然后点击保存再点击审批就完成了采购环节。

3 跟进订单进度

在订单管理-待办任务里，可以看到各个环节的订单状况。其中接单、分配、工厂分配、裁床、车缝分配、工厂车缝分配、车缝、尾部等环节是由生产部门进行，但跟单同事也需要了解自己订单的进度。

可以先找到自己跟进的订单，选择具体环节，再点击货期、货期倒计时、当前环节耗时、总耗时等数据对订单进行排序。

最后两个环节装箱和发货则仍是由跟单人负责。同样在待办任务中找到自己正在跟进执行的订单，点击合同号，就可以进入订单编辑界面。

在订单编辑界面中的各环节审批明细找到装箱。点击第1箱数量明细，输入日期，装箱号，各码数的数量，点击保存，再点击审批就完成了装箱环节。

审批完成后，在各环节审批明细中会出现发货环节。同样是按装箱的数量，在第1箱发货数量明细中输入相关数据信息。

输入信息后点击保存，等待客户结算后再进行审批，确定发货。至此，就完成了订单的所有流程，订单会自动归档，不在待办任务中显示。另外，数据看板中的生产报表-生产中订单明细，生产报表-订单回货数据表，生产报表-7天看板等功能都是需要跟单人去查看排查异常的。

4 了解订单损益

完成订单后，必然要了解自己的收益。可以在数据看板-业务报表-订单损益表-新中去寻找查看自己已完成的订单的损益情况。可以通过合同号或者款号找到对应的订单。

5 报销

订单在各个执行环节中会产生各种费用，这些费用则需要向财务部申请报销。首先是报销管理-采购结算，可以发布采购物料的报销申请。点击新增进入采购预算编辑页面。

在采购预算编辑页面中输入单据号，部门，经手人，单据及附件，时间，是否月结等基础信息。

然后在列表信息中新增采购的物料相关的信息。

另外部门每月的杂费报销可以在其他报销-业务月结（新）中，点击新增，进入报销编辑页面。

在报销单编辑页面中输入单据号、组别、经手人、日期等基础信息。

然后点击列表信息，点击导入对账单，在弹出的窗口中下载账单模板，跟进账单模板输入相关数据信息，然后上传对账单，保存，就完成了每月部门的杂费报销申请。